Ustawienia e-maili WooCommerce

E-maile automatyczne to nieodłączny element działania sklepu internetowego. WooCommerce wysyła powiadomienia o zamówieniach, płatnościach czy rejestracjach, a Ty możesz w pełni dostosować ich treść, wygląd i dane nadawcy do stylu swojej marki. W tym poradniku pokażemy Ci, gdzie znaleźć ustawienia e-maili, jak je edytować i jak zadbać o to, by każda wiadomość wysyłana do klientów była spójna z wizerunkiem Twojego sklepu.

WooCommerce automatycznie wysyła różne wiadomości do klientów i administratora sklepu.
Najczęściej są to:

• potwierdzenie złożenia zamówienia,
• potwierdzenie płatności,
• informacja o realizacji lub anulowaniu,
• wiadomość o nowym zamówieniu (dla właściciela sklepu),
• reset hasła lub utworzenie konta.

Możesz edytować treść, adres nadawcy i wygląd tych wiadomości bez znajomości kodu.

---

Gdzie znaleźć ustawienia e-maili

1. W panelu WordPress przejdź do WooCommerce → Ustawienia → E-maile.
2. Zobaczysz listę wszystkich automatycznych wiadomości z kolumnami:
   • Nazwa e-maila,
   • Odbiorca,
   • Włączony / wyłączony,
   • Zarządzaj (link do edycji).

---

Edycja poszczególnych wiadomości

1. Kliknij Zarządzaj przy wybranym typie wiadomości, np. Potwierdzenie zamówienia.
2. W oknie ustawień możesz zmienić:
   • Tytuł wiadomości – temat e-maila widoczny w skrzynce klienta,
   • Treść nagłówka – tytuł w środku wiadomości (np. „Dziękujemy za zakupy!”),
   • Treść dodatkowa – notka na końcu wiadomości (np. „Zapraszamy ponownie!”),
   • Aktywność – czy wiadomość ma być wysyłana automatycznie.
3. Kliknij Zapisz zmiany.

---

Ustawienia globalne (styl i nadawca)

Na górze strony z e-mailami kliknij „Zarządzaj szablonami e-maili”.

Tam możesz:

• Zmień nazwę sklepu i adres e-mail nadawcy – pojawiają się w polu „Od”.
• Dodać logo sklepu (jeśli motyw obsługuje).
• Wybrać kolory – tła, nagłówków i przycisków, aby dopasować wygląd wiadomości do identyfikacji wizualnej marki.
• Ustawić stopkę e-maila (np. „copyright © 2025 by znajomamarka.pl”).

---

Wskazówki

• Po zmianach możesz wysłać e-mail testowy (link na dole każdej strony ustawień).
• Unikaj zbyt długich tematów wiadomości – lepiej działają krótkie, konkretne formuły typu: „Twoje zamówienie jest w drodze!”.