AI ROBI NUDNE, TY - RESZTĘ.

Ręczne przepisywanie danych, kopiowanie między plikami, te same maile w kółko - to godziny, które firma traci co tydzień. Automatyzujemy procesy z pomocą AI i dedykowanych narzędzi: od audytu, przez workflow, po panel CRM szyty na miarę. Mniej ręcznej roboty i błędów, więcej czasu i pieniędzy na to, co naprawdę rozwija firmę.

40h

MIESIĘCZNIE MNIEJ
NA RĘCZNEJ ROBOCIE

AI

W SŁUŻBIE PROCESÓW
NIE DLA SZPANU

DWIE ŚCIEŻKI ✧ WYBIERZ SWOJĄ

Po optymalizację sięga się z dwóch powodów

ŚCIEŻKA A

NAJCZĘSTSZY PRZYPADEK

Firma działa,
ale na ludzkich rękach

Wszystko jakoś się kręci, tylko kosztem czasu i nerwów. Zwykle wygląda to tak:

01

Przepisujesz to samo w kółko

Te same dane wklepujesz do maila, arkusza i systemu. Codziennie, ręcznie, od nowa.

02

Dokumenty w pięciu miejscach

Faktury, umowy, zamówienia rozsiane po mailach, dyskach i segregatorach. Znalezienie czegokolwiek to wyprawa.

03

Ludzie zamiast systemu

Proces stoi na tym, że ktoś pamięta, co i kiedy zrobić. Gdy go nie ma - wszystko się sypie.

04

Błędy z ręcznej pracy

Literówka, pomylona kwota, zapomniany krok. Drobiazg, który kosztuje reklamację albo stracony dzień.

Co robimy w tym wypadku: …zaczynamy od audytu procesów - co, gdzie i ile razy robicie ręcznie. Potem automatyzujemy najbardziej bolesne miejsca z pomocą AI i spinamy narzędzia w jedną całość.

CHCĘ MNIEJ RĘCZNEJ ROBOTY - WYCEŃ

ŚCIEŻKA B

ROŚNIESZ, PROCESY NIE NADĄŻAJĄ

Rośniesz, a procesy
się sypią

To, co działało przy pięciu zleceniach dziennie, przy pięćdziesięciu już nie. Poznasz to po tym, że:

01

Każdy klient to więcej pracy

Skalujesz się liczbą ludzi, nie systemem. Wzrost oznacza kolejne etaty na tę samą robotę.

02

Narzędzia z czasów startu

Arkusze i darmowe wtyczki dały radę na początku. Teraz są wąskim gardłem, nie pomocą.

03

Brak jednego panelu

Dane o klientach w mailach, notatkach i głowach. Nikt nie ma pełnego obrazu w jednym miejscu.

04

Gotowe systemy nie pasują

Płacisz za funkcje, których nie używasz, i walczysz z brakiem tych potrzebnych. Nic nie leży idealnie.

Co robimy w tym wypadku: …projektujemy rozwiązanie pod Wasz proces - automatyzacje z AI, integracje albo dedykowany panel CRM. Tak, żeby firma rosła systemem, a nie kolejnymi etatami.

CHCĘ SYSTEM NA MIARĘ - WYCEŃ

Co dla Ciebie optymalizujemy

PEŁEN ZAKRES ✧ DOBIERAMY DO PROCESU

01

Audyt procesów firmy

Rozkładamy Wasz dzień na czynniki: co robicie ręcznie, ile to zajmuje i gdzie ucieka czas. Fundament każdej automatyzacji.

02

Automatyzacja workflow (AI)

Powtarzalne zadania - maile, dokumenty, przypomnienia, raporty - robią się same, często z pomocą AI, według ustalonych reguł.

03

Dedykowany panel CRM

Jedno miejsce na klientów, zlecenia i historię kontaktu, szyte pod Wasz proces. Koniec z danymi rozsianymi po mailach.

04

Integracje i przepływ danych

Spinamy narzędzia, których używacie - sklep, pocztę, księgowość - żeby dane wędrowały same, bez kopiuj-wklej.

05

Obsługa dokumentów (AI)

Automatyczne czytanie, segregowanie i wyciąganie danych z faktur, umów i maili. AI robi żmudną papierkową robotę za Was.

06

Szkolenie zespołu

Pokazujemy, jak korzystać z panelu i automatyzacji, żeby zespół realnie z nich korzystał, a nie wracał do starych nawyków.

07

Konsultacje i demo

Zanim cokolwiek zbudujemy, pokazujemy działające demo i tłumaczymy po ludzku, co, jak i po co. Bez kota w worku.

08

Monitoring i wsparcie

Zostajemy po wdrożeniu: pilnujemy, żeby wszystko działało, i rozwijamy system razem z firmą.

Jak wdrażamy optymalizację

PROCES ✧ OD AUDYTU DO WDROŻENIA

000

01

Audyt i mapowanie

Siadamy do Waszych procesów i rozrysowujemy je krok po kroku. Wskazujemy, co optymalizować najpierw, żeby szybko poczuć różnicę.

TYDZIEŃ 1

02

Projekt i demo

Proponujemy konkret: co, czym i jak zautomatyzujemy. Pokazujemy działające demo, zanim ruszymy z budową.

TYDZIEŃ 1-2

03

Budowa i wdrożenie

Stawiamy automatyzacje, panel CRM i integracje, i uruchamiamy je na Waszych danych. Na bieżąco pokazujemy postępy.

TYDZIEŃ 2-5

04

Szkolenie

Uczymy zespół korzystać z nowych narzędzi, tak żeby weszły w krew, a nie leżały odłogiem po tygodniu.

PRZED STARTEM

05

Monitoring i rozwój

Pilnujemy, że system działa, zbieramy uwagi i rozwijamy go razem z firmą. Optymalizacja to proces, nie jednorazowy strzał.

PO STARCIE

Zaczynamy od najbardziej bolesnego miejsca. Czas wdrożenia zależy od skali: pojedyncza automatyzacja bywa gotowa w kilka dni, panel CRM z integracjami to tygodnie. Idziemy tak, żeby zwrot z optymalizacji było widać jak najszybciej, a nie dopiero na końcu.

Trzy zakresy, jeden standard

ZAKRES ZALEŻY OD POTRZEB ✧ WYCENA INDYWIDUALNA PO KRÓTKIM BRIEFIE

Nie wyceniamy optymalizacji z cennika, bo każda firma działa inaczej. Zakres dobieramy do tego, co najbardziej boli - od pojedynczej automatyzacji po dedykowany panel CRM. Wybierz punkt startu, resztę ustalimy po krótkiej analizie.

ZAKRES 01

Audyt
i demo

Zaczynamy od sprawdzenia, co da się usprawnić i ile na tym zyskasz. Dostajesz mapę procesów i działające demo, zanim cokolwiek wdrożysz.

Audyt procesów firmy

Mapa do automatyzacji

Rekomendacje krok po kroku

Działające demo rozwiązania

Wycena wdrożenia

WYCEŃ TEN ZAKRES →

ZAKRES 02 ✧ NAJCZĘŚCIEJ WYBIERANY

Wdrożenie

Automatyzujemy kluczowe procesy i budujemy narzędzia, których naprawdę potrzebujecie. Najczęstszy wybór firm, które chcą odzyskać czas.

Wszystko z Audytu i demo

Automatyzacja workflow (AI)

Integracje systemów

Dedykowany panel CRM

Szkolenie zespołu

Obsługa dokumentów (AI)

WYCEŃ TEN ZAKRES →

ZAKRES 03

System
i opieka

Pełne wdrożenie plus stały monitoring i rozwój. Dla firm, które chcą, żeby system rósł razem z nimi, a nie zestarzał się po roku.

Wszystko z Wdrożenia

Rozbudowany panel i role

Zaawansowana automatyzacja AI

Monitoring i wsparcie techniczne

Rozwój etapami

Dedykowany opiekun

WYCEŃ TEN ZAKRES →

Wdrożenia, które zrobiliśmy

CAŁE PORTFOLIO
Agronawi - system i automatyzacja procesów

Agronawi

SYSTEM ✧ AI

 DroneTech World Meeting - panel i workflow wydarzenia

DroneTech

PANEL ✧ WORKFLOW

 BACK.pl - automatyzacja i integracje

BACK.pl

AUTOMATYZACJA ✧ INTEGRACJE

 Headhunters Group - panel CRM i wdrożenie

Headhunters Group

CRM ✧ WDROŻENIE

 JoFFe Group - system i optymalizacja procesów

JoFFe Group

SYSTEM ✧ AI

 Isispharma - automatyzacja workflow i dokumentów

Isispharma

WORKFLOW ✧ DOKUMENTY

CO DAJE OPTYMALIZACJA

System, który pracuje za Ciebie

Odzyskane godziny, mniej błędów i firma, która skaluje się bez kolejnych etatów - na to pracuje dobra optymalizacja, gdy Ty zajmujesz się rozwojem. Powtarzalne procesy dzieją się same, dane siedzą w jednym panelu, a zespół robi to, czego AI nie zrobi. Dostajesz działające narzędzia, nie prezentację z obietnicami.

000

GODZIN MIESIĘCZNIE
WRACA DO ZESPOŁU

000

GODZINY NA DOBĘ
SYSTEM NIE ŚPI

AUDYT PROCESÓW WORKFLOW AI PANEL CRM INTEGRACJE OBSŁUGA DOKUMENTÓW SZKOLENIE MONITORING WSPARCIE
CHATBOTY AI AUTOMATYZACJA MAILI BAZY DANYCH API I WEBHOOKI RAPORTY AUTO OCR DOKUMENTÓW ZAPIER I MAKE DEMO

Pytania, które słyszymy

Więcej, niż się wydaje: czytanie i segregowanie faktur, odpowiadanie na powtarzalne maile, wyciąganie danych z dokumentów, podsumowania, wstępną obsługę klienta czy generowanie raportów. AI świetnie radzi sobie z nudną, powtarzalną pracą na tekście i danych. Na audycie wskażemy konkretnie, co u Ciebie opłaca się oddać maszynie, a co zostawić ludziom.

Nie mamy cennika, bo każdy proces jest inny - inaczej wygląda jedna automatyzacja, a inaczej panel CRM z integracjami i obsługą dokumentów. Zamiast strzelać kwotą, robimy audyt i pokazujemy, co najbardziej się opłaca zautomatyzować i ile to kosztuje. Zakresy masz wyżej, w sekcji Trzy zakresy, a rozmowę zaczniesz przez formularz. Dobra optymalizacja zwraca się w oszczędzonym czasie.

To ta sama rodzina, inny punkt ciężkości. Nasze automatyzacje i wdrożenia to szersze spinanie systemów i budowa narzędzi. Tutaj mocniej stawiamy na AI i optymalizację konkretnych procesów - mniej ręcznej roboty, inteligentna obsługa dokumentów, panel CRM. Jeśli nie wiesz, co pasuje do Ciebie, powiemy po rozmowie.

Tak, w całości. Narzędzia, dane i dostępy należą do Ciebie - nie uzależniamy Cię od siebie ani nie trzymamy systemu jako zakładnika. Przekazujemy wszystko z dokumentacją, żeby w razie czego mógł się tym zająć ktokolwiek inny. Zostajemy, bo chcesz, a nie dlatego, że musisz.

Właśnie po to jesteśmy. Nie musisz wiedzieć, co to API ani jak działa model AI. Twoja rola to pokazać, jak działa firma i co Cię najbardziej wkurza; nasza - dobrać technologię i to ogarnąć. Mówimy po ludzku, bez żargonu, i pokazujemy działające demo, zanim cokolwiek wdrożymy.

Tak, to najczęstszy przypadek. Rzadko budujemy wszystko od zera - zwykle spinamy i usprawniamy to, co już macie: pocztę, arkusze, sklep, program księgowy. Zaczynamy od sprawdzenia, co ma API albo eksport, i układamy z tego spójny, zautomatyzowany przepływ. Jeśli czegoś nie da się połączyć sensownie, powiemy wprost.

Szukasz czegoś innego?

SIEDEM USŁUG ✧ JEDEN STANDARD

/optymalizacja-procesow-ai

Optymalizacja AI

Jesteś tutaj. AI robi nudne, Ty rozwijasz.

/automatyzacje-systemy-i-wdrozenia-cyfrowe

Automatyzacje i wdrożenia

Szersze spinanie systemów i narzędzi.

/copywriting

Copywriting

Głos marki w słowach - teksty, które sprzedają.

/marketing-social-media

Marketing social media

Marka w akcji - spójne treści i prowadzenie profili.

/pozycjonowanie

Pozycjonowanie

Żeby marka była nie tylko ładna, ale i widoczna.

/druk-reklamowy

Druk reklamowy

Marka na papierze: wizytówki, ulotki, szyldy.

/strona-www

Strona www

Nowa marka od razu na stronie, z jednej ręki.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Zautomatyzujmy
to, co nudne

Napisz, z czego korzystacie - łatwiej wtedy wycenić.

ODPOWIADAMY W 1 DZIEŃ ROBOCZY

ALBO PO PROSTU NAPISZ

czesc@znajomamarka.pl

Odpowiadamy konkretną wyceną i terminem. Po krótkiej analizie wiemy, co opłaca się zautomatyzować najpierw - jeśli wystarczy prosty automat zamiast całego systemu, powiemy to wprost, zamiast sprzedawać większe wdrożenie na siłę.

WYCENA BEZPŁATNA ✧ BEZ ZOBOWIĄZAŃ