ODDAJ POWTARZALNE, MASZYNIE.

Ręczne przepisywanie danych, kopiowanie między arkuszami, wysyłanie tych samych maili - to godziny, które firma traci co tydzień. Automatyzujemy procesy i łączymy systemy w jedną całość: od pojedynczego automatu po narzędzia szyte na miarę. Mniej klikania i błędów, więcej czasu na to, co naprawdę zarabia.

40h

MIESIĘCZNIE MNIEJ
NA RĘCZNEJ ROBOCIE

15

LAT WDROŻEŃ
I INTEGRACJI

DWIE ŚCIEŻKI ✧ WYBIERZ SWOJĄ

Po automatyzację sięga się z dwóch powodów

ŚCIEŻKA A

NAJCZĘSTSZY PRZYPADEK

Firma działa,
ale na ludzkich rękach

Wszystko jakoś się kręci, tylko kosztem czasu i nerwów. Zwykle poznasz to po tym, że:

01

Przepisujesz dane z ręki

To samo zamówienie wpisujesz do trzech miejsc: maila, arkusza i systemu. Za każdym razem od zera.

02

Systemy nie gadają ze sobą

Sklep, magazyn, księgowość i CRM żyją osobno. Łączy je człowiek, który kopiuje i wkleja.

03

Excel trzyma całą firmę

Kluczowy proces stoi na jednym arkuszu, który zna jedna osoba. Gdy jej nie ma, staje wszystko.

04

Błędy z przepisywania

Literówka w numerze, pomylona ilość, zgubiony mail. Drobiazg, który kosztuje reklamację albo dzień pracy.

Co robimy w tym wypadku: zaczynamy od mapy procesów - co, gdzie i ile razy klikacie ręcznie. Potem automatyzujemy najbardziej bolesne miejsca i łączymy systemy, żeby dane przepływały same.

CHCĘ MNIEJ RĘCZNEJ ROBOTY - WYCEŃ

ŚCIEŻKA B

ROŚNIESZ, A SYSTEMY NIE NADĄŻAJĄ

Firma urosła,
a narzędzia zostały

To, co działało przy pięciu zamówieniach dziennie, przy pięćdziesięciu się sypie. Poznasz to po tym, że:

01

Narzędzia z czasów startu

Arkusze i darmowe wtyczki dały radę na początku. Teraz są wąskim gardłem, nie pomocą.

02

Każdy klient to więcej pracy

Skalujesz się liczbą ludzi, nie systemem. Wzrost oznacza kolejne etaty na tę samą robotę.

03

Nikt nie ma pełnego obrazu

Dane w pięciu miejscach, raport składasz ręcznie przez pół dnia. Decyzje na wyczucie, nie na liczbach.

04

Gotowe systemy nie pasują

Płacisz za funkcje, których nie używasz, i walczysz z brakiem tych potrzebnych. Nic nie leży idealnie.

Co robimy w tym wypadku: projektujemy rozwiązanie skrojone pod Wasz proces - automatyzacje, integracje albo narzędzie od zera. Tak, żeby firma rosła systemem, a nie kolejnymi etatami.

CHCĘ SYSTEM NA MIARĘ - WYCEŃ

Co możemy zautomatyzować

PEŁEN ZAKRES ✧ DOBIERAMY DO PROCESU

01

Audyt procesów

Rozkładamy Wasz dzień na czynniki: co robicie ręcznie, ile to zajmuje i gdzie ucieka czas. Fundament każdej automatyzacji.

02

Automatyzacja zadań

Powtarzalne kroki - maile, faktury, przypomnienia, raporty - robią się same, według reguł, które ustalamy.

03

Integracje systemów

Łączymy sklep, CRM, magazyn i księgowość, żeby dane przepływały między nimi bez ręcznego kopiuj-wklej.

04

Panele i dashboardy

Jeden widok z liczbami z całej firmy, aktualny na żywo. Koniec ze składaniem raportu z pięciu arkuszy.

05

Aplikacje wewnętrzne

Narzędzia szyte pod Wasz proces: rejestr zleceń, panel zamówień, kalkulator ofert. Dokładnie to, czego brakuje.

06

Migracje danych

Przenosimy dane ze starych systemów i arkuszy do nowego - uporządkowane, sprawdzone i bez gubienia po drodze.

07

API i webhooki

Spinamy narzędzia, które oficjalnie „nie współpracują". Jeśli coś ma API, zwykle da się to połączyć.

08

Utrzymanie i rozwój

Automatyzacje wymagają dozoru, gdy zmieniają się narzędzia. Pilnujemy, żeby działały, i rozwijamy je z firmą.

Jak wdrażamy rozwiązanie

PROCES ✧ OD ANALIZY DO WDROŻENIA

000

01

Analiza i mapowanie

Siadamy do Waszych procesów i rysujemy je krok po kroku. Wskazujemy, co automatyzować najpierw, by szybko poczuć różnicę.

TYDZIEŃ 1

02

Projekt rozwiązania

Proponujemy konkret: co, czym i jak połączymy. Dostajesz plan i wycenę, zanim cokolwiek zbudujemy.

TYDZIEŃ 1-2

03

Budowa i integracja

Stawiamy automatyzacje, spinamy systemy i budujemy narzędzia. Na bieżąco pokazujemy działające fragmenty.

TYDZIEŃ 2-5

04

Wdrożenie i testy

Uruchamiamy na Waszych danych i testujemy na realnych przypadkach. Poprawki, aż wszystko chodzi jak trzeba.

PRZED STARTEM

05

Szkolenie i opieka

Pokazujemy zespołowi, jak korzystać, i zostajemy na wsparcie. System ma pracować, a nie leżeć po tygodniu.

PO STARCIE

Zaczynamy od najbardziej bolesnego miejsca. Czas wdrożenia zależy od skali: pojedynczy automat bywa gotowy w kilka dni, integracja czy narzędzie na miarę to tygodnie. Idziemy tak, żeby zwrot z automatyzacji było widać jak najszybciej, a nie dopiero na końcu.

Trzy zakresy, jeden standard

ZAKRES ZALEŻY OD POTRZEB ✧ WYCENA INDYWIDUALNA PO KRÓTKIM BRIEFIE

Nie wyceniamy automatyzacji z cennika, bo każdy proces jest inny. Zakres dobieramy do tego, co najbardziej boli - od pojedynczego automatu po system szyty na miarę. Wybierz punkt startu, resztę ustalimy po krótkiej analizie, a wycenę dostaniesz konkretną, pod Wasz proces, a nie z widełek.

ZAKRES 01

Pojedyncza
automatyzacja

Kiedy jeden powtarzalny proces zjada najwięcej czasu. Zaczynamy od niego - szybki efekt bez wielkiego wdrożenia.

Audyt jednego procesu

Automatyzacja krok po kroku

Połączenie 2-3 narzędzi

Testy na Waszych danych

Instrukcja obsługi

WYCEŃ TEN ZAKRES →

ZAKRES 02 ✧ NAJCZĘŚCIEJ WYBIERANY

Integracja
systemów

Spinamy narzędzia, których używacie, w jeden przepływ. Dane wędrują same między sklepem, CRM, magazynem i księgowością.

Wszystko z Pojedynczej automatyzacji

Integracja wielu systemów

Synchronizacja danych na żywo

Panel z podglądem

Obsługa błędów i alerty

Dokumentacja rozwiązania

WYCEŃ TEN ZAKRES →

ZAKRES 03

System
na miarę

Gdy gotowe narzędzia nie wystarczają - budujemy aplikację skrojoną pod Wasz proces, od zera i pod pełną kontrolą.

Wszystko z Integracji systemów

Dedykowana aplikacja

Panel i role użytkowników

Migracja danych ze starych narzędzi

Rozwój etapami

Wsparcie i utrzymanie

WYCEŃ TEN ZAKRES →

Wdrożenia, które zrobiliśmy

CAŁE PORTFOLIO
Agronawi - system i wdrożenie cyfrowe dla produktu

Agronawi

SYSTEM ✧ WWW

DroneTech World Meeting - platforma i wdrożenie wydarzenia

DroneTech

PLATFORMA ✧ EVENT

BACK.pl - system i integracje dla firmy hostingowej

BACK.pl

SYSTEM ✧ INTEGRACJE

Headhunters Group - wdrożenie i narzędzia dla rekrutacji

Headhunters Group

WDROŻENIE ✧ WWW

JoFFe Group - system i wdrożenie cyfrowe

JoFFe Group

SYSTEM ✧ WWW

Isispharma - wdrożenie cyfrowe i narzędzia dla marki

Isispharma

WDROŻENIE ✧ WWW

CO DAJE AUTOMATYZACJA

System, który pracuje za Ciebie

Odzyskane godziny, mniej błędów i firma, która skaluje się bez kolejnych etatów - na to pracuje automatyzacja, gdy Ty zajmujesz się rozwojem. Powtarzalne procesy dzieją się same, dane siedzą w jednym miejscu, a zespół robi to, czego maszyna nie zrobi. Dostajesz działający system, nie prezentację z obietnicami.

000

GODZIN MIESIĘCZNIE
WRACA DO ZESPOŁU

000

GODZINY NA DOBĘ
SYSTEM NIE ŚPI

AUDYT PROCESÓW AUTOMATYZACJE INTEGRACJE API I WEBHOOKI DASHBOARDY MIGRACJE DANYCH APLIKACJE UTRZYMANIE
CRM ERP WOOCOMMERCE GOOGLE SHEETS ZAPIER I MAKE BAZY DANYCH POWIADOMIENIA RAPORTY AUTOMATYCZNE

Pytania, które słyszymy

Zależy od skali. Pojedynczy automat - jak automatyczne faktury czy przypomnienia - bywa gotowy w kilka dni. Integracja kilku systemów to zwykle 2-4 tygodnie, a narzędzie szyte na miarę kilka tygodni lub dłużej. Zawsze zaczynamy od najbardziej bolesnego procesu, żeby oszczędność czasu poczuć jak najszybciej, jeszcze zanim skończymy całość.

Nie mamy cennika, bo każdy proces jest inny - inaczej wygląda jeden automat, a inaczej integracja pięciu systemów czy aplikacja od zera. Zamiast strzelać kwotą w ciemno, robimy krótką analizę i pokazujemy, co najbardziej opłaca się zautomatyzować i ile to kosztuje. Zakresy masz wyżej, w sekcji Trzy zakresy, a rozmowę zaczniesz przez formularz wyceny. Dobra automatyzacja zwraca się w oszczędzonym czasie.

Właśnie po to jesteśmy. Nie musisz wiedzieć, co to API ani czym różni się Zapier od własnego kodu. Twoja rola to pokazać, jak działa firma i co Cię najbardziej wkurza; nasza - dobrać technologię i to ogarnąć. Mówimy po ludzku, bez żargonu, i tłumaczymy każdą decyzję tak, żebyś wiedział, za co płacisz.

Twoje. Rozwiązanie, dostępy i dane należą do Ciebie - nie uzależniamy Cię od siebie ani nie trzymamy kodu jak zakładnika. Gdy budujemy dedykowaną aplikację, przekazujemy ją wraz z dokumentacją, żeby w razie czego mógł się nią zająć ktokolwiek inny. Zostajemy, bo chcesz, a nie dlatego, że musisz.

Tak, to najczęstszy przypadek. Rzadko budujemy wszystko od zera - zwykle spinamy to, co już macie: sklep, CRM, arkusze, program księgowy. Zaczynamy od sprawdzenia, co ma API albo eksport, i układamy z tego spójny przepływ. Jeśli jakiegoś elementu nie da się połączyć sensownie, powiemy wprost i zaproponujemy alternatywę.

Tak i często to idzie w parze - automatyzacja ma najwięcej sensu, gdy siedzi na dobrze zrobionej stronie albo sklepie. Możemy zbudować je razem z systemem albo dopiąć automatyzacje do tego, co już działa. Zaczynamy od tego, co da najszybszy efekt, i rozwijamy resztę etapami - jak Ci wygodniej.

Szukasz czegoś innego?

SIEDEM USŁUG ✧ JEDEN STANDARD

/automatyzacje-systemy-i-wdrozenia-cyfrowe

Automatyzacje i wdrożenia

Jesteś tutaj. Mniej klikania, więcej firmy.

/identyfikacja-wizualna

Identyfikacja wizualna

Pełny system marki z księgą znaku i nośnikami.

/copywriting

Copywriting

Głos marki w słowach - teksty, które sprzedają.

/marketing-social-media

Marketing social media

Marka w akcji - spójne treści i prowadzenie profili.

/pozycjonowanie

Pozycjonowanie

Żeby marka była nie tylko ładna, ale i widoczna.

/druk-reklamowy

Druk reklamowy

Marka na papierze: wizytówki, ulotki, szyldy.

/strona-www

Strona www

Nowa marka od razu na stronie, z jednej ręki.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Zautomatyzujmy
to, co Cię męczy

Napisz, z czego korzystacie - łatwiej wtedy wycenić.

ODPOWIADAMY W 1 DZIEŃ ROBOCZY

ALBO PO PROSTU NAPISZ

czesc@znajomamarka.pl

Odpowiadamy konkretną wyceną i terminem. Po krótkiej analizie wiemy, co opłaca się zautomatyzować najpierw - jeśli wystarczy prosty automat zamiast całego systemu, powiemy to wprost, zamiast sprzedawać większe wdrożenie na siłę.

WYCENA BEZPŁATNA ✧ BEZ ZOBOWIĄZAŃ