Festiwal Lipa

Identyfikacja wizualna
Od 2017 roku tworzyliśmy dla Festiwalu Lipa różne oprawy graficzne, wspierając wydarzenie wizualnie i promocyjnie. Z czasem zauważyliśmy, że brak spójnej identyfikacji wizualnej powoduje chaos i utrudnia rozpoznawalność festiwalu.

W 2021 roku doprowadziliśmy do pełnego uspójnienia identyfikacji wizualnej. Stworzyliśmy kompletny system obejmujący wszystkie płaszczyzny – od strony internetowej, przez materiały drukowane i social media, aż po system wayfindingowy w parku, w którym odbywa się festiwal. Dzięki temu uczestnicy łatwo odnajdują sceny, strefy i punkty informacyjne, a festiwal prezentuje się spójnie, profesjonalnie i rozpoznawalnie.

Dzięki temu mieliśmy solidną bazę do dalszego usprawniania procesów organizacyjnych i cyfryzacji zgłoszeń, głosowania czy automatyzacji podziękowań dla sponsorów.

Strona internetowa
Stworzyliśmy stronę internetową, która pełni rolę wizytówki Stowarzyszenia Zielona Lipa i prezentuje wszystkie jego działania. Strona promuje wydarzenia organizowane przez stowarzyszenie, takie jak Festiwal Lipa czy Koncert na Łące, a także inne inicjatywy w zakresie sportu, ekologii i rozwoju miasta Lipna.

Na stronie prezentowane są również sylwetki członków stowarzyszenia, zdobyte nagrody, informacje o partnerach i sponsorach, a także formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy.

Strona pełni także funkcję praktyczną – poprzez formularz online zbieramy zgłoszenia zespołów do konkursu na Festiwalu Lipa, co pozwala na sprawną rekrutację i automatyzację całego procesu. Dzięki temu uczestnicy mogą łatwo i wygodnie zgłosić się do konkursu, a organizatorzy mają pełną kontrolę nad zgłoszeniami.

Automatyzacja procesu zgłoszeń
Dla Festiwalu Lipa stworzyliśmy kompletny, corocznie aktualizowany system zgłoszeniowy online, który pozwala zespołom łatwo dołączyć do konkursu, a organizatorom sprawnie zarządzać całą rekrutacją.

Zajęliśmy się zarówno stroną technologiczną, jak i organizacyjną procesu, co roku przygotowujemy nową edycję formularza i bazę danych, aktualizujemy materiały graficzne, maile i podstronę zgłoszeń, dbamy o bezpieczeństwo i poprawność działania systemu, prowadzimy testy, by upewnić się, że wszystko działa bezbłędnie, a po zakończeniu naboru generujemy czytelne karty zgłoszeniowe dla jury.

W efekcie Festiwal Lipa ma przejrzysty i w pełni zautomatyzowany proces zgłoszeń, który oszczędza czas, eliminuje chaos i podnosi profesjonalizm całego wydarzenia.

Digitalizacja nagrody publiczności
Wcześniej głosy na nagrodę publiczności czyli tzw. ’Żebro Lipę’ oddawano na papierowych kartkach, a ich liczenie na żywo podczas festiwalu było czasochłonne i trudne do przeprowadzenia w warunkach eventowych. Bywało też, że drukowano więcej kartek, niż było potrzebne, co generowało niepotrzebne marnotrawstwo papieru i było niezgodne z ekologicznym podejściem stowarzyszenia.

Teraz głosowanie odbywa się cyfrowo poprzez formularz online, a wyniki pojawiają się na żywo do wglądu dla organizatorów w systemie CMS strony internetowej, w formie czytelnych wykresów pokazujących aktualny wynik. System został tak skonstruowany, że jedna osoba z jednego urządzenia może oddać głos tylko raz, co minimalizuje ryzyko nadużyć i oszustw.

Jubileuszowa, 15 edycja festiwalu

Na 15. edycję Festiwalu Lipa przygotowaliśmy unikalną identyfikację wizualną, której motywem przewodnim była „15-stka” graficznie zbudowana z abstrakcyjnych instrumentów muzycznych, nawiązując do samej idei festiwalu, czyli muzyki i kreatywności. Projekt inspirowany był twórczością Polskiej Szkoły Plakatu, a niektóre formy i kompozycje czerpały również inspirację z prac Pablo Picassa, co nadało jubileuszowej oprawie artystyczny, ponadczasowy charakter.

Każdy element identyfikacji – od plakatów, przez materiały drukowane, po social media – konsekwentnie nawiązywał do tej koncepcji, podkreślając jubileuszowy charakter festiwalu i jego miejsce na muzycznej mapie regionu.

W ramach jubileuszowej 15. edycji Festiwalu Lipa powstała galeria lipowego plakatu, która została zaprezentowana wzdłuż ścieżki UV w parku, miejsca, gdzie podczas festiwalu uczestnicy malują swoje własne prace na chodniku. Na ścieżce ustawione zostały wszystkie plakaty festiwalu tworzone na przestrzeni lat przez różnych grafików, tworząc unikalną, interaktywną wystawę plenerową. Przygotowaliśmy także krótki film dokumentalny, w którym twórcy festiwalu wspominają jego początki, opowiadają o najważniejszych momentach i wyzwaniach, jakie towarzyszyły budowaniu wydarzenia przez lata, a członkowie Stowarzyszenia Zielona Lipa odpowiadając na pytanie „Czym dla ciebie jest Lipa?”, dzielą się osobistymi refleksjami, emocjami i wspomnieniami związanymi z festiwalem. Film został wzbogacony o pozdrowienia od gwiazd i zespołów, które występowały na Lipie na przestrzeni lat, a także od jurorów oceniających konkursowe występy. Dzięki temu powstała wzruszająca i pełna energii opowieść, która pokazuje zarówno historię, jak i ducha festiwalu.