WORD Radom

Modernizacja serwisu Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Radomiu była projektem, który wykraczał poza standardowy redesign strony. To była kompleksowa transformacja — technologiczna, komunikacyjna i wizerunkowa.

Celem było stworzenie nowoczesnej, dostępnej i intuicyjnej platformy, która jednocześnie buduje zaufanie do instytucji publicznej i realnie ułatwia życie użytkownikom.

Punkt wyjścia: przestarzała struktura i niespójna identyfikacja

Poprzedni serwis miał przestarzałą architekturę informacji, utrudniał szybkie znalezienie kluczowych danych, nie spełniał współczesnych standardów dostępności ani responsywności, a także posiadał słaby, niespójny branding i problematyczne logo.

Projekt wymagał więc nie tylko redesignu strony, ale pełnej transformacji cyfrowej instytucji.

Projekt oparliśmy na trzech filarach:

1. Transparentność – Kluczowe informacje — terminy egzaminów, cenniki, komunikaty — dostępne w maksymalnie 2–3 kliknięciach.
2. Dostępność cyfrowa – Strona dostępna dla każdego użytkownika — zgodna z WCAG i standardami dostępności.
3. Profesjonalny wizerunek – Nowoczesny, lekki design, który zachowuje powagę instytucji publicznej.

Strona internetowa

Architektura strony UX friendly
Największym wyzwaniem było to, że strona WORD to nie typowy serwis informacyjny, lecz duże archiwum komunikatów i dokumentów. Dlatego projekt rozpoczęliśmy od audytu UX i architektury informacji, po czym zaprojektowaliśmy strukturę opartą na zachowaniach użytkowników, skracającą ścieżki decyzyjne i porządkującą dziesiątki plików.

Migracja danych
Dużym wyzwaniem technologicznym było przeniesienie archiwalnych danych. Zamiast ręcznej migracji stworzyliśmy autorski skrypt migracyjny, który pobrał dane ze starego CMS, przekonwertował strukturę, zmapował komunikaty i dokumenty, automatycznie zaimportował tysiące wpisów. W efekcie udało nam się bezstratnie przenieść dane z poprzedniej strony w nowe środowisko i był to zdecydowanie jeden z kluczowych elementów projektu.

Ekosystem technologiczny
Wdrożenie oparto o CMS WordPress (autorska implementacja w obrębie łatwego w obsłudze CMS do zarządzania treścią przez pracowników), dedykowane rozwiązania backendowe, a także optymalizację wydajności i cache. Efektem jest szybka, elastyczna strona, łatwa w zarządzaniu przez zespół WORD Radom.

Projekt interfejsu i warstwy wizualnej
Na etapie projektowym skupiliśmy się na stworzeniu interfejsu, który odpowiada realnym potrzebom użytkowników WORD — osób zapisujących się na egzaminy, kursantów, instruktorów oraz kierowców poszukujących konkretnych informacji. Kluczowe było zaprojektowanie przejrzystego układu treści, który porządkuje dużą ilość komunikatów i dokumentów, a jednocześnie skraca czas dotarcia do najważniejszych sekcji.

Powstał autorski projekt graficzny oparty na modularnej siatce, dużej czytelności typografii oraz wyraźnym podziale sekcji funkcjonalnych. Interfejs został zaprojektowany w sposób lekki wizualnie, ale jednocześnie zachowujący powagę instytucji publicznej. Duży nacisk położono na responsywność — serwis został zaprojektowany mobile-first, ponieważ znaczna część użytkowników korzysta ze strony na urządzeniach mobilnych.

W projekcie uwzględniono również spójność z nową identyfikacją wizualną — kolorystyka, akcenty graficzne oraz modułowa konstrukcja interfejsu nawiązują bezpośrednio do systemu brandingu, dzięki czemu strona internetowa stała się naturalnym centrum komunikacji wizualnej instytucji.

Branding

Równolegle do projektowania serwisu internetowego powstała nowa identyfikacja wizualna WORD Radom. Był to naturalny krok — modernizacja technologiczna wymagała również nowoczesnego języka wizualnego.

Dotychczasowe logo było trudne w użyciu, mało czytelne w przestrzeni cyfrowej i nie dawało możliwości budowania spójnego systemu komunikacji. W kontekście nowoczesnej strony internetowej oraz przyszłych wdrożeń brandingowych konieczne było stworzenie znaku, który będzie działał zarówno technologicznie, jak i wizerunkowo.

Założeniem było zachowanie charakteru instytucji publicznej oraz odniesienie do świata ruchu drogowego, ale w nowoczesnej, uproszczonej formie.

Nowy znak oparty został na literze W, która została zbudowana z geometrycznych modułów przypominających elementy oznakowania drogowego, pasów ruchu oraz sygnalizacji. Dzięki temu logo jest jednocześnie proste, charakterystyczne i łatwe do zastosowania w różnych kontekstach — od strony internetowej po oznakowanie przestrzeni.

Ważnym elementem systemu stał się również żółty kwadrat, który pełni rolę wizualnego akcentu i jednocześnie fundamentu całej identyfikacji. To element, który można swobodnie wykorzystywać w komunikacji cyfrowej, materiałach drukowanych, systemach nawigacji oraz oznakowaniu budynków.

Kolorystyka została świadomie ograniczona do dwóch kontrastujących kolorów:

• żółtego — kojarzonego z bezpieczeństwem i ruchem drogowym
• granatu — budującego profesjonalizm i powagę instytucji

Takie podejście pozwoliło stworzyć znak silny wizualnie, a jednocześnie bardzo funkcjonalny technologicznie — łatwy do skalowania, animowania i stosowania w systemach cyfrowych.

Branding jako system, nie tylko logo
Nowa identyfikacja WORD Radom została zaprojektowana jako kompletny system wizualny, który działa spójnie w różnych obszarach komunikacji instytucji.

Logo stało się punktem wyjścia do budowy całego języka wizualnego, opartego na:

• modularnej geometrii
• kontrastowej kolorystyce
• prostych układach typograficznych
• charakterystycznym żółtym akcencie

System został zaprojektowany tak, aby był maksymalnie praktyczny w codziennym użytkowaniu. Materiały biurowe, dokumenty, wizytówki czy komunikaty informacyjne zachowują spójność wizualną, ale jednocześnie pozostają czytelne i funkcjonalne.

Minimalistyczna forma sprawia, że branding dobrze działa również w środowisku cyfrowym — na stronie internetowej, w panelach administracyjnych, formularzach oraz komunikatach systemowych.

To szczególnie istotne w przypadku instytucji publicznej, gdzie identyfikacja wizualna musi być czytelna, neutralna, profesjonalna i łatwa do wdrożenia przez różne działy. Nowy system wizualny WORD Radom spełnia wszystkie te założenia.

Technologia i branding jako jeden system
Największą wartością projektu było połączenie nowoczesnej technologii z przemyślanym brandingiem. Strona internetowa oraz identyfikacja wizualna zostały zaprojektowane równolegle, dzięki czemu tworzą spójne doświadczenie użytkownika.

Nowy branding został zaprojektowany z myślą o przyszłości i skalowalności. System działa zarówno w przestrzeni cyfrowej, jak i fizycznej — od strony internetowej, przez dokumenty, po oznakowanie budynku czy flotę pojazdów.

Dzięki temu WORD Radom zyskał spójną komunikację wizualną, nowoczesny wizerunek instytucji, czytelność w komunikacji z mieszkańcami, możliwość dalszego rozwoju systemu.

Efektem projektu jest nie tylko nowa strona internetowa, ale kompleksowa transformacja cyfrowa i wizerunkowa instytucji publicznej, która łączy technologię, dostępność i nowoczesny branding w jeden spójny system.